各院系：

    为贯彻落实国家教育数字化战略行动和教育部人工智能赋能教育行动部署，推动智能技术与学校行政办公全流程深度融合，帮助行政人员从“对话式AI”升级为“可执行的桌面智能体”，掌握公文一键起草、会议自动提效、数据智能处理等实用能力，并将优秀办公经验封装为可复用的专属Skill，在保障本地数据安全的前提下切实提升行政办公效率与服务质量，本科生院教师教学发展中心举办“WorkBuddy赋能高校行政办公”专题培训。相关事宜通知如下：

一、培训对象

    全校教师

二、培训内容

    1.WorkBuddy入门——从对话式AI走向可执行的桌面智能体

    （1）Agent认知：掌握AI Agent与对话式AI的差异，理解WorkBuddy工作逻辑；

    （2）功能上手：完成安装登录，熟练掌握Ask问答、Plan规划、Craft创作三大模式；

    （3）空间搭建：创建行政专属工作空间，完成本地文件夹授权与资料管理；

    （4）安全配置：按需选择模型，掌握权限控制、沙箱隔离等数据安全机制；

    （5）实操实训：以本地办公资料完成全流程实操，覆盖公文写作/数据处理/项目管理三大场景。

    2.WorkBuddy赋能公文写作——对标规范打造全品类行政文稿体系

    （1）行文规范对标：整合上级文件、学校制度、公文模板，明确各类文稿标准要求；

    （2）全品类公文生成：一键起草通知、请示、报告、工作总结、会议纪要、发言稿；

    （3）会议全流程提效：自动完成速记整理、核心决议提炼、任务清单生成；

    （4）复杂文档解析：红头文件、上级政策、项目申报书一键拆解、要点提炼；

    （5）成果产出：全套行政文稿一键生成，导出可直接使用的Word格式文档；

    价值：单篇公文起草从半天缩短到10分钟。

    3.WorkBuddy赋能效率升级——把优秀经验沉淀为可复用的办公Skill

    （1）标准流程梳理：提炼公文、会务、数据、ppt等行政场景的标准化工作流程；

    （2）优秀经验萃取：从优质文稿、会务方案、ppt制作、管理案例中提取核心方法与质量标准；

    （3）专属Skill封装：将标准流程、优秀经验封装为可重复调用的行政办公Skill；

    （4）办公方案生成：调用专属Skill，一键生成活动策划、工作方案等完整材料；

    （5）事务批量处理：自动完成文件归档、信息提取、数据统计、资料分类；

    （6）行政Skill体系：掌握Skill搭建方法，解锁公文写作、会务筹备、数据统计等必备技能包。

三、时间及地点

    时间：2026年10月10日（周六）下午14:30—17:30

    地点：主校区西五楼410教室

四、主讲嘉宾

    郑远霞(秋叶集团AIGC认证讲师)

五、报名方式及相关提示

    本次培训名额因场地原因限150人，报满即止。

    参加培训的教师请于培训活动前一日的12:00之前报名。

    报名方式：网上报名

    方式1移动端：手机微信、企业微信、QQ扫一扫识别二维码后，点击“报名”。报名二维码见附件或中心后续通知。

    方式2电脑端：网址：https://tds.hust.edu.cn/mh-smartcourse/，教师可通过统一身份认证登录，在左侧栏点击“培训活动广场”，可查看和报名相应活动。

    相关提示：请参与培训活动的老师带好便携式电脑，提前安装WorkBuddy软件。

六、联系人及方式

    教师教学发展中心于老师、黄老师，电话：87557142（主校区）/83692928（同济校区）。

华中科技大学本科生院

华中科技大学教师教学发展中心

2026年9月30日